职位描述
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1.女性,18-28岁,166cm以上,性格开朗随和,形像气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体;
2.大专以上学历,普通话标准;
工作职责:
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、督促落实、检查执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
5、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
9、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
10、辅助董事长进行日常工作,包括整理文件、对董事长提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
11、完成领导交办的其他工作