职位描述
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岗位职责:(该岗位为临时工,期限8个月)
1. 负责康佳职场的行政后勤保障工作;
2. 负责康佳职场前台来访来电接待,快递收发,名片制作,行政仓库及收发室管理等;
3. 负责康佳职场前厅展示屏播放资料的管理;
4. 协助对康佳职场的各类设备、空调、清洁、保安等服务情况进行例行巡检,发现故障及时安排维修,确保职场各项后勤支持正常运行;
5. 负责对招行及康佳职场的绿植、虫害消杀、桶装水、快递等行政服务需求的采购、签约及日常管理;
6. 负责招行及康佳职场的复印一体机、文具及补给用品的费用对账工作;
7. 负责全国各分支机构固定资产卡片的管理;
8. 负责全国各分支机构行政类低值易耗品的全流程管理;
9. 统筹全国各分支机构水电能源消耗数据的收集;
10. 负责对口三家分支机构,解答/协助分支机构需求;
11. 协助管理层会议的会务支持等工作;
12. 完成上级领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1. 大学或以上学历;
2. 两年以上规模企业行政相关工作经验;
3. 熟悉职场环境管理的相关流程,有供应商管理、资产管理等经验优先;
4. 拥有良好的沟通协调能力和应变能力,具备较强的责任心和服务精神;
5. 熟练使用各类办公软件,熟悉Excel的公式、数据透视表及图表制作等功能。