职位描述:
岗位职责:
1、负责撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
2、负责做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;
3、负责严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;负责按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。严格执行档案资料保密制度;
4、负责公司的考勤管理包括各类假期、假条的签收保管、考勤明细、考勤统计、登记等工作;
5、负责各类相关文件的传达、传阅、签收工作、办公室传真机文件的接收、传出并严格登记;
6、负责完成办公室领导交代的其他工作。
任职资格:
1、大专以上文凭;有1年以上相关工作经验、具备一定的商务礼仪知识;
2、有良好的文字表达能力,扎实的计算机及相关专业的基础理论知识;
3、熟练使用办公软件和操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、有较强的团队合作精神和良好的职业道德;保密意识强,熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。